Study cases

Découvrez dans les study cases ci-dessous, des projets réalisés en équipe avec la solution digitale collaborative Sofa, que ce soit la création de nouveaux produits, la création d’évènements, de la recherche et du développement, de la génération d’idées.

SOFA
VOTRE PLATEFORME COLLABORATIVE

Qu’entendons-nous par plateforme collaborative ? Habituellement, quand on travaille à plusieurs sur un projet commun, chacun d’entre nous a une partie du projet dans son ordinateur, et rien n’est visible aux yeux des autres membres, jusqu’à ce que chacun vienne les présenter autour d’une table. Aujourd’hui, avec Sofa collaboration, tout ce qui a été produit par le groupe est visible instantanément. Il suffit de le partager sur l’espace collaboratif. Sur Sofa, vous pouvez interagir avec votre équipe sur ce que chacun pose, échange, organise, supprime, corrige, complète, modifie.que vous soyez basé à Bordeaux, à Wuhan, à Milan, à New York ou à Paris.

Vous vous posez certaines questions
sur notre solution de collaboration
à distance ?

Retrouvez ici les questions que se posent de nombreux internautes sur la solution de collaboration à distance Sofa, ou sur les solutions de télétravail et leurs fonctionnalitésComment démarrez facilement une conférence en ligne. Comment créer des chaines de travail. Comment animer des réunions à distances.  Comment marche le partage d’écran. Comment bien organiser son télé-management. Comment réaliser une bonne présentation de documents à distance?

SOFA EST UN DES OUTILS COLLABORATIFS QUI VOUS PERMET D’INTERAGIR EN
PERMANENCE SUR CE QUE CHACUN POSE, ORGANISE, CORRIGE, COMPLETE, MODIFIE !

Sofa fait partie de ces tous nouveaux outils collaboratifs qui permettent de très facilement travailler à distance avec ses clients et ses collaborateurs. Ca serait beaucoup trop réducteur de dire que Sofa est une solution de visioconférence qui permet d’échanger avec des partenaires qui sont à l’autre bout de la ville ou à l’autre bout du monde. Sofa c’est beaucoup plus que cela ! Sofa est une salle projet digitale, qui vous donne la possibilité d’y déposer tout ce que vous produisez d’un projet que vous avez en commun avec d’autres. Ce que vous déposez est visible en ligne immédiatement ! Pas à travers des petites icônes, mais bien comme si votre document était ouvert sur le logiciel qui a permis de le créer ! Pas besoin de contacter par email vos collaborateurs pour les informer, pas besoin qu’ils téléchargent ce que vous venez de déposer pour le voir. Sofa votre prochaine solution de collaboration visuelle ?

Qu’entendons nous précisément par logiciel de présentation ? Voici ce que SOFA a cherché à solutionner en plus de vous permettre de travailler à distance :  le fait de pouvoir présenter visuellement et très simplement votre travail et vos documents aux autres. Présenter vos productions à distance, sans être amené à produire trop de manipulations. Email où l’on explique ce que l’on envoie. Site de partage en ligne; Compresser et décompresser des documents volumineux. Télécharger des documents sur son ordinateur…). La solution SOFA et sa salle projet partagée, vous permet effectivement de voir ce que chacun pose, organise, échange en permanence !

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Afin de répondre aux nouvelles demandes de solution de travail à distance qui se font jour, Sofa, lance une offre spéciale pour 3 mois, à destination des entreprises et du monde éducatif. Chaque licence, dont l'usage collaboratif autorise jusqu'à 50 participants.

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Voir les visiteurs

Avant-même de vous connecter à l’une de vos salles projet, vous pouvez voir immédiatement le nombre de participants qui y sont déjà.

Microphone

A tout moment vous pouvez décider en mode visioconférence de couper le micro de façon à ce que plus personne momentanément ne vous entende.

Le tableau blanc

A tout moment vous pouvez créer un espace personnel au sein de cet espace partagé en utilisant notre outil «tableau blanc». Vous pouvez lui assigner un nom, pour pouvez dessiner, écrire, importer des documents, coller des notes, rassembler des documents qui sont à l’extérieur de votre tableau, etc…

Le surligneur

L’outil « surligneur » permet de mettre en exergue des éléments, des mots, des phrases, des titres sur un document. Vous pouvez en choisir la couleur entre, jaune fluo, vert fluo, rose fluo ou bleu fluo. Par transparence vous pourrez continuer à lire ce qui est écrit.

Déplacer un document

A tout moment vous pouvez déplacer un document où bon vous semble sur l’espace de travail.

Audio / vidéo

Sofa vous permet de pouvoir régler la sensibilité du volume, de tester le volume, de choisir le périphérique micro et vidéo.

Caméra

A tout moment vous pouvez décider en mode visioconférence de couper la caméra de façon à ce que plus personne momentanément ne vous voie.

Partage d’écran

A tout moment vous pouvez partager votre écran afin de montrer quelque chose aux autres comme par exemple un site web, une liste de mails ou encore, imaginez que vous êtes sur un salon, que vous assistez à une conférence, vous pouvez en faire profiter les autres participants.

La gomme

L’outil « gomme » permet d’effacer en 1 clic quelque chose qui a été dessiné, surligné.

Désignation

Lorsqu’un document est posé sur l’espace commun, une icône vous indique qui l’a déposé.

Pseudonyme

Vous pouvez à tout moment changer le pseudo qui vous représentera.

participants en ligne

A tout moment vous pouvez voir le nombre de participants en ligne

Post it

Sofa vous permet de créer des post it (TM). Ces post it peuvent être juxtaposés à tous types de documents. Vous pouvez en choisir la couleur, la forme, l’urgence, indiquer l’avancement d’un projet, son ordre de priorité.

Exporter

A tout moment vous pouvez exporter vers votre ordinateur personnel les documents qui ont été déposés dans l’espace commun par n’importe quel participant.

Alerte

A tout moment Sofa vous alerte lorsqu’un participant rejoint ou quitte la salle projet.

Quitter la salle

Sur Sofa pas de risque d’erreur de quitter par inadvertance une salle projet. Sofa vous demandera à chaque fois si vous souhaitez vraiment quitter la salle.

Spectateurs en ligne

A tout moment vous pouvez voir le nombre de spectateurs en ligne. Le spectateur par définition assiste à ce qui est dit et échangé mais ne peut pas interagir. Le participant, oui.

Créer des titres

A tout moment vous pouvez créer des «titres» qui peuvent permettre de légender des zones de travail ou des documents.

Dupliquer un document

Avec notre outil «dupliquer» vous pouvez copier autant de fois que nécessaire n’importe lequel des documents posés sur l’espace commun.

Zoom

A tout moment vous pouvez zoomer ou dézoomer sur un document.

Réunion immédiate

Cette fonction vous permet d’inviter des personnes à se joindre momentanément à une réunion à distance.

Visioconférence

Le mode visioconférence vous permet de voir les uns sous les autres ou en mode plein écran les participants à travers leur netcam.

Créer des textes

A tout moment vous pouvez créer des zones de texte, en chosir la couleur, la grosseur des caractères.

Supprimer

A tout moment vous pouvez «supprimer» de l’espace commun un document vous appartenant ou non. Seuls les documents qui auront été épinglés par leur propriétaire seront protégés.

Sound

A tout moment vous pouvez décider si vous souhaitez qu’un son se joue au moment où vous démarrez Sofa, lors de la réception d’un message ou lors de l’entrée ou de la sortie d’un participant dans la salle projet.

Administrer la salle

Vous pouvez créer vous-même vos salles de projet par clients, par projets. Donner un nom à cette salle et y inviter des collaborateurs à y participer.

Synthèse de réunion

Lorsque vous démarrez une réunion, vous pouvez ouvrir notre outil synthèse de notes et faire un rapport de réunion pour tous. il sera automatiquement envoyé à tous ceux qui ont participé à cette réunion.

Tchat

La fonction «tchat» permet d’écrire, de poser une réflexion, d’émettre une idée, sans nécessairement prendre la parole, ni remplir un compte rendu de réunion. Ce tchat est visible de tous, cela permet d’interagir ou de poser une question à un intervenant qui a pris la main.

Epingler

L’outil « épingle » permet de lier des documents différents entre eux et de les rendre indissociables.

Document

Lorsqu’un document posé sur l’espace commun contient plusieurs pages, vous voyez apparaître le nombre de pages totales qu’il contient, vous pouvez annoter, corriger indépendamment chaque page, les feuilleter librement comme n’importe laquelle des publications en ligne.

Entrer dans une salle

Lorsque vous démarrez, Sofa vous demande dans quelle salle vous souhaitez rentrer.

Forcer la vue

Lorsque vous êtes en visioconférence, chacun est libre de voir ce qu’il veut de tout ce qui est posé sur l’espace commun. On ne voit pas ce que les autres consultent. Avec notre outil «forcer la vue», vous avez la possibilité de prendre le contrôle de la salle et de décider de montrer aux autres ce que vous manipulez.

Voir toute la table projet

Avec notre outil «voir la table projet» Sofa dézoome afin de tout vous montrer de tout ce qui a été déposé depuis le début. Il vous suffira de simplement double-cliquer sur un document pour que celui çi s’affiche plein écran.

capture caméra

Cet outil permet à Sofa d’enregistrer en live ce que votre netcam voit, comme par exemple : lors d’une conférence, un salon, un objet, un tiers, une salle, etc…

Tourner un document

A tout moment vous pouvez tourner à 360° un document.

Planifier une réunion

Vous pouvez vous-même planifier des réunions en décidant du sujet, du jour, du mois, de l’année, de l’heure de démarrage, de celle de fin, de la durée, des participants que vous souhaitez y convier.

Lever la main

Lorsque vous êtes en mode visioconférence et que chacun parle, vous pouvez utiliser notre outil «lever la main». Une icône va alors apparaître visible de tous indiquant que vous souhaitez vous exprimer.

Déposer un document

A tout moment vous pouvez déposer un document sur cet espace de travail depuis votre ordinateur, depuis un cloud, depuis une clé USB ou depuis un disque dur.

Le Stylo

L’outil « stylo » permet de dessiner, souligner, raturer, barrer, entourer des éléments sur un document. Vous pouvez en choisir la couleur entre noir, rouge, vert et bleu.

Réduire, agrandir

A tout moment vous pouvez réduire ou agrandir un document.